Manual del participante

1. Cursos organizados por el secretariado

1.1. Criterios de selección de los participantes
1.2. Derechos y compromisos de los participantes
1.3. Procedimiento
1.3.1. Proceso de resolución de solicitudes para la asistencia a cursos del secretariado
1.3.2. Proceso de resolución de solicitudes a través de convocatoria de ayudas
1.4. Modelo de solicitud
1.4.1. Solicitud de ayuda para formación
1.4.2. Solicitud de curso general
1.5. Cuestionario de satisfacción
1.6. Certificados de asistencia y aprovechamiento

2. Ayudas para la formación externa

2.1. Criterios de selección de los participantes
2.2. Derechos y compromisos de los participantes
2.3. Procedimiento
2.4. Modelo de solicitud

3. Otras informaciones de interes para el participante

3.1. Hojas de sugerencias y propuestas de mejora
3.2. Para obtener más información

1. CURSOS ORGANIZADOS POR EL SECRETARIADO

1.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES

En un curso dirigido a un colectivo determinado, no se admitirá personal distinto al definido en la convocatoria.

En actividades formativas que desarrollen aspectos específicos de un área de administración y servicios, se primará la participación del equipo de trabajo concreto del servicio o unidad afectada.

En los casos en que la demanda superase a la oferta de plazas, se planteará la repetición de nuevas ediciones cuando las condiciones presupuestarias lo permitan.

Las solicitudes de los participantes deberán estar informadas y priorizadas correctamente por el responsable de la Unidad a la que está adscrito el personal atendiendo a los siguientes criterios:

• Las labores que el solicitante realiza en la Unidad.
• La aplicabilidad de los contenidos del curso al puesto de trabajo
• El momento que, de acuerdo con la programación y necesidades de los servicios, resulta más aconsejable la asistencia a la acción formativa.
• Su opinión acerca de la conveniencia de la acción.

Cuando la demanda de participación en un curso supere la oferta de plazas se aplicarán los siguientes criterios de selección:

• Necesidad institucional.
• Informe presentado por el responsable de la Unidad
• Número de cursos a los que haya asistido el candidato.
• Principios de equilibrio e igualdad.
• Incidencia del desarrollo del curso en el trabajo.
• Aprovechamiento demostrado en anteriores acciones formativas.
• Razones de funcionalidad y justicia.

1.2 DERECHOS Y COMPROMISOS DE LOS PARTICIPANTES

Derechos de los participantes

• Recibir certificado de asistencia y/o aprovechamiento al finalizar el curso.

• Evaluar la acción formativa y a los formadores

• Realizar propuestas y sugerencias de cara a futuras acciones formativas

Compromisos de los participantes.

• Asistir a la acción formativa durante un mínimo del 90 % de las horas lectivas si no hay prueba final de aprovechamiento o de un 80% si hay prueba final de aprovechamiento.
  A fin de controlar la asistencia a los cursos se establecerán los oportunos partes de control de asistencia donde los participantes estarán obligados a consignar su firma. En el caso en que el personal seleccionado para realizar un curso de formación no asistiese al mismo sin comunicación justificativa previa, podrá ser penalizado en la forma que se determine.

• Comunicar por escrito al Secretariado de Formación la imposibilidad de su asistencia, si se diera el caso, a fin de permitir que la plaza se cubra con personal de reserva.

• Colaborar con el Secretariado en las tareas de evaluación de los resultados y aplicabilidad de la acción formativa.

• Aportar los conocimientos adquiridos en los cursos al buen desempeño del puesto de trabajo, asumiendo como compromiso personal respecto a la materia en que se ha formado el transferir los conocimientos adquiridos a otros compañeros.

• Continuar el aprendizaje mediante procesos de autoformación por las vías que estén a su alcance.

1.3. Procedimiento

1.3.1. Proceso de resolución de solicitudes para la asistencia a cursos del secretariado

Información disponible en formato Word

1.3.2. Proceso de resolución de solicitudes a través de convocatoria de ayudas

Información disponible en formato Word

1.4. Modelo de solicitud

1.4.1. Solicitud de ayuda para formación

Información disponible en formato Word

1.4.2. Solicitud de curso general

Información disponible en formato Word

1.5. Cuestionario de satisfacción

Información disponible en formato Word

1.6 CERTIFICADOS DE ASISTENCIA Y APROVECHAMIENTO

Las posibilidades de certificaciones serán las siguientes (se determinará para cada caso concreto en la ficha técnica del curso que se elabore):

CERTIFICADO DE ASISTENCIA:

1.- Si se ha asistido como mínimo a un 90% de las horas lectivas en los cursos que no tienen prueba final de aprovechamiento.

2.- Si se ha asistido como mínimo a un 90% de las horas lectivas en los cursos que tengan prueba final de aprovechamiento y esta no se supera

En cualquier caso sólo se emitirá certificado de asistencia para las acciones formativas cuando su duración total sea igual o superior a cinco horas lectivas.

CERTIFICADO DE ASISTENCIA Y APROVECHAMIENTO

1.- Si se ha asistido como mínimo a un 80% de las horas lectivas y se supera la prueba final.

CERTIFICADO DE APTITUD

1.- En los casos que así se determine, el Secretariado de Formación convocará pruebas de aptitud en determinadas materias relacionadas con los cursos que se impartan. La superación de estas pruebas dará derecho al correspondiente certificado de aptitud, que será equiparable a todos los efectos al de asistencia y aprovechamiento de los apartados anteriores. Se busca con ello dar a la autoformación el mismo valor que pueda tener la recepción de un curso presencial y facilitar que se genere autonomía en el aprendizaje.

2. AYUDAS PARA LA SELECCIÓN EXTERNA

2.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Para participar en esta modalidad formativa se presentará la oportuna solicitud, que la Subcomisión de Formación estudiara determinando si procede o no el conceder la ayuda que se solicita.

Se tendrá en cuenta en la toma de decisión por la Subcomisión de Formación el informe que emita el responsable de la Unidad. Igualmente será tenida en cuenta toda la información y documentación relativa a la acción formativa y a la entidad organizadora.

En la estimación de las solicitudes se tienen en cuenta, básicamente, las siguientes circunstancias:

• Que el curso solicitado no sea objeto, por sus especiales características, de la planificación de una acción formativa interna por el Secretariado.

• Que el contenido de la actividad formativa tenga relación con las funciones propias del puesto de trabajo del solicitante, pudiendo éste aplicar la formación recibida en el desarrollo de sus tareas cotidianas.

• Que el contenido de la actividad formativa permita un desarrollo profesional del solicitante en el ámbito laboral o administrativo de su área de trabajo.

• Que la actividad formativa suponga una manifiesta mejora de las prestaciones profesionales del solicitante o le permitan una mejor adaptación a las condiciones técnicas que puedan producirse en su puesto de trabajo.

• Que el coste económico esté dentro de los límites por persona y año que se establezcan, entre dentro de las disponibilidades presupuestarias del Secretariado y se traduzca en una inversión.

Derechos de los participantes

• Ser indemnizado en los distintos gastos que genere la participación en la acción formativa
• Evaluar la acción formativa, a los formadores y a la entidad organizadora
• Realizar propuestas y sugerencias de cara a futuras acciones formativas

Obligaciones de los participantes.

• Asistir a la acción formativa en su totalidad y realizar la prueba final de aprovechamiento si la hubiera.
• Aportar al Secretariado de Formación los justificantes de la asistencia y de los gastos generados.
• Comunicar por escrito al Secretariado de Formación la imposibilidad de su asistencia, si se diera el caso, con suficiente antelación. La inasistencia injustificada podrá ser penalizada en la forma que determine la Subcomisión de Formación suponiendo en cualquier caso la devolución de los importes en los que haya sido subvencionado.
• Elaborar una memoria final valorando la utilidad de la acción formativa para su puesto de trabajo y para su formación profesional.
• Colaborar con el Secretariado en las tareas de evaluación de los resultados y aplicabilidad de la acción formativa.
• Aportar los conocimientos adquiridos en los cursos al buen desempeño del puesto de trabajo, asumiendo como compromiso personal respecto a la materia en que se ha formado el transferir los conocimientos adquiridos a otros compañeros.
• Continuar el aprendizaje mediante procesos de autoformación por las vías que estén a su alcance.

3 OTRAS INFORMACIONES DE INTERES PARA EL PARTICIPANTE

3.1 HOJAS DE SUGERENCIAS Y PROPUESTAS DE MEJORA

S U G E R E N C I A S

DATOS DEL REMITENTE

(no son obligatorios)

NOMBRE Y APELLIDOS

________________________________________________________________________________________________________________

ESCALA/CATEGORÍA PROFESIONAL

________________________________________________________________________________________________________________

CENTRO DE DESTINO

________________________________________________________________________________________________________________

TEXTO DE LA SUGERENCIA:

________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________

PODRA HACER LAS SUGERENCIAS QUE ESTIME CONVENIENTES EN RELACIÓN CON LO QUE HACE EL SECRETARIADO, O CON LO QUE A SU JUICIO SE DEBERÍA DE HACER.

SI LA FORMACIÓN DEL PAS PUEDE MEJORARSE SERÁ CON LA INICIATIVA Y LA IMAGINACIÓN QUE PODAMOS APORTAR LOS DESTINATARIOS DE LA FORMACIÓN.

EL OBJETIVO ES LA MEJORA DEL SERVICIO QUE SE PRESTA. ACERCARSE AL OBJETIVO DEPENDERA DE LAS PROPUESTAS QUE ENTRE TODOS ELABOREMOS.

HAY DOS COSAS QUE NECESITAMOS SABER:

• QUE HACEMOS MAL
• COMO PODRÍAMOS HACERLO MEJOR.

3.2 PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN

• Visite nuestras páginas Web.
• Envíenos un fax: 954487459
• Llámenos a estos teléfonos: 954 48 7457 /58
• Contacte con cualquiera de nosotros

Dirección de Recursos Humanos Universidad de Sevilla   Contactar