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Presentación del II Plan de Formación por el Vicerrector de Calidad

El valor intelectual de una organización no es la suma del coeficiente intelectual de sus directivos; por el contrario, el valor intelectual se basa en la forma de distribuir el conocimiento de cada persona en la organización y en cómo ese conocimiento se aplica a los retos que debe afrontar. En consecuencia, para ser inteligente, una organización no necesita tener personas excepcionales en su gestión.

Para ser eficaz, una organización necesita, entre otras cosas, poseer y cultivar conocimientos y experiencias. La mejora de la capacidad de los profesionales y empleados en una organización pasa porque éstos amplíen y cultiven dos aspectos básicos del conocimiento: la formación y la experiencia. Esto lleva a que la tarea del Secretariado de Formación Permanente del PAS se vaya orientando hacia un apoyo efectivo a una gestión moderna, la gestión del conocimiento. La gestión del conocimiento trata de poner en funcionamiento los medios para que el conocimiento, cualquiera que sea su origen, pueda ser difundido, distribuido y utilizado en beneficio de la Institución. La gestión del conocimiento surge en estos momentos gracias a que se dan las condiciones necesarias para ello, una nueva cultura de gestión basada en el servicio y la calidad.

Saberes adquiridos a través de la formación, experiencias e informaciones, son los tres ejes sobre los que trabaja la gestión del conocimiento. ¿Cómo hacer para que este grupo de personas compartan y cultiven un conocimiento y una experiencia común? ¿Cómo hacer que un profesional de nuestra Universidad no reinvente una y otra vez la forma de realizar una tarea repetitiva o de reaccionar a una solicitud de un miembro de la comunidad universitaria? ¿Cómo hacer para que un funcionario nuevo se integre en la actividad y la cultura de la Universidad de forma rápida? ¿Cómo hacer para que la Universidad progrese e innove gracias a la aportación conjunta de todo su personal? Todas estas preguntas nos llevan a una única respuesta posible: gestionar el conocimiento.

Estas reflexiones se conectan directamente con la necesidad de modernización, afrontar el desafío de una gestión que debe ser puntera, y son indicativas de la falta de conformismo respecto a un desarrollo de la gestión limitado y tradicional. La inclusión en el II Plan de Formación de un programa específico de Calidad en la Gestión no es sólo un complemento más sino un instrumento indispensable para permitir una efectiva gestión del conocimiento en la Universidad.

Un último comentario debe ir forzosamente hacia el Secretariado de Formación Permanente del PAS. Su función es clave pero mucho más son las personas que lo integran. Estas personas han conseguido colocar a la Universidad de Sevilla en una de las más avanzadas en el terreno de la formación, por un lado, debido a los temas de los programas que se ofrecen y, por otro lado, la forma de gestionarlos, su puesta en marcha, desarrollo, profesorado, y especialmente por el sistema creado para evaluar dichos programas.

Sevilla, Junio de 1999

El Vicerrector de Calidad

Emilio P. Díez de Castro

Servicio de Formación y Desarrollo del PAS
Dirección de Recursos Humanos
Universidad de Sevilla